Un método de fábrica de migración es algo que debe considerarse si su empresa está actualmente involucrada en o anticipa varias migraciones comparables en el futuro de su organización.
Cada vez más empresas están considerando emprender iniciativas de migración de datos debido a la tendencia constante de fusiones, adquisiciones y desinversiones (MA&D), transformación digital a gran escala y la constante presión para migrar a la nube. Sin embargo, muchas están lidiando todavía con una combinación de sistemas antiguos, implementaciones híbridas en la nube y locales, información aislada y datos desconocidos mientras abordan estas migraciones.
El concepto de un proceso o plantilla repetible puede ser muy atractivo para una empresa con enormes volúmenes de datos y sistemas que necesitan ser consolidados o migrados a nuevas aplicaciones. Lo mismo ocurre con las empresas que manejan diversas actividades de MA&D. La idea de las fábricas de migración surge debido a las dificultades que estas organizaciones enfrentan. Básicamente, esto implica desarrollar un patrón de migración estándar que una empresa puede utilizar para armonizar y consolidar sus activos de datos para satisfacer las necesidades de su modelo operativo y requisitos de procesos comerciales.
¿Cómo puede determinar si esta estrategia es la mejor para su empresa? Aquí hay varias cosas a considerar.
Definición de la fábrica de migración
Imagine que desea consolidar datos de múltiples instalaciones de la misma fuente conocida o planea adquirir múltiples empresas que, en última instancia, deben ajustarse a sus procesos comerciales y sistemas estándar. Cada vez que realice una migración, no querrá comenzar desde cero; eso sería demasiado costoso y no aprovecharía el contenido y las lecciones aprendidas de sus migraciones anteriores.
Para que cada migración siga un patrón común con la menor cantidad posible de personalización, una fábrica de migración debe centrarse en el uso de procesos repetibles y herramientas de software estándar para la ejecución del equipo. Como resultado, el equipo estará mejor preparado para ofrecer resultados consistentes cuando se enfrenten a migraciones simples o complejas, a menudo bajo plazos ajustados.
La capacidad de involucrar tanto a los propietarios de procesos comerciales como al personal técnico a lo largo del proceso es otro componente crucial de una fábrica de migración. La propiedad de datos no puede ser solo responsabilidad del equipo técnico, pero frecuentemente las herramientas disponibles solo atienden las necesidades de personas con experiencia técnica. Una fábrica de migración requiere una combinación de propietarios técnicos, de procesos comerciales y de unidades de negocio con respecto a la propiedad de los datos y las estructuras del equipo.
Otro caso de uso para una fábrica de migración es cuando un proveedor de servicios desea vender un servicio externalizado para la conversión rápida de sistemas fuente y objetivo específicos. Un ejemplo sería la necesidad de cambiar de un sistema ERP heredado en las instalaciones a la solución basada en la nube más reciente del proveedor de software. Tanto usted como el proveedor de software ERP se benefician de la conversión más rápida y rentable a las ofertas de software modernas.
¿Es usted candidato para el enfoque de la fábrica de migración?
Dado que se utilizan en circunstancias donde hay un sistema objetivo estandarizado o sistemas fuente/objetivo, las fábricas de migración reciben este nombre porque manejan formas repetitivas y mecánicas de migración. Sin embargo, una fábrica de migración aún puede ser una buena opción si hay más variabilidad en el sistema fuente/objetivo, pero el nivel de automatización se limitará a herramientas y metodologías comunes. Cuando tiene una plantilla definida para los sistemas involucrados y los modelos de datos necesarios para respaldar la ejecución adecuada de procesos comerciales, puede automatizar al máximo posible.
Entonces, ¿cómo elige la mejor estrategia? Comience examinando procesos específicos, incluyendo MA&D. Establecer una fábrica de migración podría ser muy beneficioso si sabe que su organización estará en constante cambio debido a MA&D.
Una fábrica de migración también puede ser la mejor opción para reducir la duración de despliegues de varios años si está lidiando con la consolidación de sistemas a gran escala. Trabaje con su integrador global de sistemas para establecer estructuras operativas, roles y responsabilidades como parte del proceso de la fábrica de migración si planea externalizar o llevar a cabo esto en conjunto con ellos.
La uniformidad de las herramientas y la metodología, teniendo material o plantillas preconstruidas, planes de proyectos, regulaciones o mapeos, es la base de esta estrategia. Cuanta más uniformidad haya, incluso al trabajar con sistemas diferentes, más se puede automatizar a través de una fábrica de migración.
Construyendo la fábrica de migración que mejor sirva a su negocio
La metodología es fundamental. No podrá lograr un alto nivel de repetibilidad o automatización si no hay una metodología consistente desde el principio. Esto es cierto incluso si utiliza un conjunto común de herramientas o incluso un conjunto común de plantillas. Las herramientas que utilice constituyen otro elemento fundamental. Existe la posibilidad de que la metodología no se siga si no está incorporada en cómo se crea la herramienta y debe depender del individuo para adoptarla. También necesitará profesionales capacitados en la metodología y que comprendan las necesidades comerciales, así como los requisitos técnicos de los sistemas involucrados.
Para llevar el proceso a un punto en el que funcione sin problemas, también debe llevar a cabo una mejora continua. Cada migración posterior que realice utilizando una técnica de fábrica de migración debería mejorar, ya que este es un proceso ágil. Debe concentrarse en mejorar el proceso, los estándares y el contenido que utiliza para lograr el resultado. Por lo tanto, a medida que realice migraciones adicionales, su proceso mejorará y lo perfeccionará hasta que funcione sin problemas.
Los interesados deben participar en el proceso de gestión del cambio. El negocio debe ser un participante clave para autorizar cambios en la fábrica de migración si hay cambios en los procesos comerciales esenciales o si un cambio en los objetivos comerciales conduce a nuevos requisitos. Conocer cómo los datos afectan directamente al negocio garantiza que la "fábrica" pueda ajustarse rápidamente.
Mejorando el proceso de migración
Tener un proceso completamente desarrollado y con plantillas en su lugar puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo y recursos si planea llevar a cabo varias migraciones con requisitos similares. La ventaja de una fábrica de migración es que consiste en equipos, herramientas y procesos que colaboran para agilizar sistemáticamente las migraciones. Un método de fábrica de migración es algo que debe considerar si su empresa está actualmente involucrada en o anticipa varias migraciones comparables en el futuro de su organización. Utilice las mejores prácticas mencionadas anteriormente para desarrollar una estrategia que ahorre tiempo y dinero a su empresa mientras alivia la carga del equipo de TI.
Autor: SynitiCTO, EVP Innovation & Growth, Rex Ahlstrom
